System zarządzania produkcją, dystrybucją i kosztami umożliwia między innymi podejmowanie decyzji:, co produkować, ile, jakimi metodami, i za pomocą, jakich środków, aby uzyskane wyniki ekonomiczne były optymalne dla przedsiębiorstwa. Lista korzyści, jakie system daje przedsiębiorstwu jest dość długa a najważniejsza to optymalizacja procesów biznesowych zachodzące we wnętrzu jak i najbliższym otoczeniu przedsiębiorstwa poprzez oferowanie gotowych narzędzi automatyzujących wymianę danych z kooperantami w całym łańcuchu logistycznym. Komputer jedynie wspomaga poczynania człowieka w procesach zarządzania produkcją, podjęcie decyzji zawsze pozostawiamy człowiekowi.

Przyjęty typ konstrukcji systemu pozwala na zastosowanie go w dowolnym przedsiębiorstwie, niezależnie od struktury, specyfiki, branży lub profilu produkcji. Ważną konsekwencją wprowadzenia ZAPR-system w przedsiębiorstwie jest uwspólnienie zasobów informacji.
Zbierane przez system informacje o zaistniałych zdarzeniach gospodarczych stają się dobrem przedsiębiorstwa, a nie prywatnym zasobem operatora.