Podstawą prowadzenia ewidencji czasu pracy są kalendarze (harmonogramy pracy). W systemie można zdefiniować dowolną ilość kalendarzy, ujmując w nich wszelkie szczegóły dotyczące norm godzin, zmian, dni wolnych, godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, rozliczania godzin nadliczbowych itp. Mogą to być kalendarze dla grupy pracowników (np. dla wybranej zmiany), jak również indywidualne, dotyczące danego pracownika. Na podstawie kalendarza tworzony jest dziennik pracownika. W dzienniku można zarejestrować godziny pracy, jak również wszelkie nieobecności oraz składniki dodatkowe, na podstawie, których później w płacach będą naliczane dodatki (np. szkodliwe, nocne). Moduł ewidencji czasu pracy pozwala prowadzić kartoteki urlopowe. Kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego odbywa się wg aktualnych przepisów Kodeksu pracy. Wymiar urlopu jest automatycznie przydzielany pracownikowi na podstawie wprowadzonych okresów zatrudnienia. Ewidencja może być również prowadzona na podstawie odczytów z czytników kart wejścia/wyjścia. System jest przystosowany do współpracy z wszelkiego rodzaju czytnikami kart magnetycznych, zbliżeniowych, itp. Czas przepracowany może być również podstawą do rozdzielenia kosztów płac. Na podstawie dzienników powstają wszelkie wydruki dotyczące rozliczenia czasu pracy oraz dowolne analizy definiowane w generatorach raportów. Dane te są również głównym czynnikiem wpływającym na wyliczenie wynagrodzeń.