System udostępnia operatorowi szczegółową informację na temat zasobów zgromadzonych w magazynach oraz potrzebnych do realizacji produkcji bieżącej i planowanej. Dzięki zaawansowanym analizom można na bieżąco obserwować bilans tych potrzeb i śledzić zaawansowanie realizacji wysłanych wcześniej zamówień. Analizy te pozwalają szybko i sprawnie określić lokalizację i przyczynę ewentualnych opóźnień w dostawie materiałów potrzebnych do produkcji. Można stwierdzić, czy opóźnienie jest winą działu zaopatrzenia, czy też dostawcy, który nie dotrzymuje terminów realizacji określonych w zamówieniu. Natychmiast po przyjęciu dostawy do magazynu informacja o tym zdarzeniu jest dostępna w dziale zaopatrzenia. Magazynier na etapie przyjmowania do magazynu może stwierdzić, czy dostawa jest zgodna z zamówieniem (ceny, ilości). Na podstawie tych informacji można automatycznie prowadzić system oceny dostawców. Zamówienia mogą być generowane również na podstawie zarejestrowanych w systemie ofert poszczególnych dostawców. W firmach o profilu handlowym bardzo pomocną jest opcja planowania zaopatrzenia na podstawie prognoz sprzedaży w wybranym okresie. Zastosowanie tych mechanizmów pozwala precyzyjnie określić potrzeby i zaplanować dostawy. Dzięki temu można w znacznym stopniu zmniejszyć czas zalegania materiałów lub towarów na magazynie oraz ograniczyć lokowanie zasobów finansowych w dobra, które w najbliższym czasie nie będą wykorzystane do produkcji lub sprzedawane.